Golfsverige bygger på demokratisk grund med samverkan mellan golfklubb, golfdistriktsförbund och golfförbund. Så här ser processen ut fram till förbundsmötet i april.
Svenska Golfförbundet (SGF) är en ideell förening som består av de golfklubbar som upptagits som medlemmar. Dessutom kan golfbolag ansluta sig enligt associationsavtal (dock utan rösträtt).
Enligt stadgarna är SGF:s beslutande organ förbundsmötet, extra förbundsmöte och förbundsstyrelse. I demokratiprocessen förklaras den viktiga samverkan mellan golfförbund, distriktsförbund och golfklubbar som leder fram till de beslut som fattas av förbundsmötet.
Demokratiprocessen i Golfsverige
1 september – påminnelse motionstid
Sista dag för Svenska Golfförbundet (SGF) att påminna golfklubb om att motionstiden utgår den 31 oktober.
31 oktober – sista datum för motioner från golfklubbar
Motion från SGF:s golfklubbar ska vara berört golfdistriktsförbund tillhanda.
30 november – sista datum för kallelse till förbundsmötet
SGF kallar samtliga medlemsklubbar, golfdistriktsförbund samt för kännedom även anslutna associationer. Detta sker genom kungörelse i SGF:s officiella kungörelseorgan (nyhetsbrev och publicering på golf.se).
30 november – sista datum för motioner och yttranden från distrikten
Motion från golfdistriktsförbund samt distriktets yttrande över motion från golfklubb inom distriktet ska vara SGF tillhanda.
31 december – medlemsavgifter betalda
Stadgeenliga avgifter, inklusive avgift för Golfens IT-system, ska vara SGF och vederbörande golfdistriktsförbund tillhanda för rösträtt kommande år.
31 januari – preliminära handlingar från förbundsstyrelsen
Preliminär verksamhetsinriktning, rambudget, propositioner samt förbundsstyrelsens preliminära svar på inkomna motioner ska sändas till de klubbar som inlämnat motioner samt till distrikten. Handlingarna publiceras också på golf.se.
Februari – beredningsmöte
Beredningsmöte inför förbundsmöte med förbundsstyrelsen, golfdistriktens ordföranden, valberedning och verksamhetsrevisorer. Förbundsstyrelsen informerar om den preliminära verksamhetsinriktningen, rambudget, propositioner och tänkta svar på till SGF inkomna motioner.
28 februari – sista datum för utskick av förbundsmöteshandlingar
Föredragningslista, valberedningens förslag samt övriga möteshandlingar publiceras på golf.se och skickas per e-post till Svenska Golfförbundets medlemsklubbar samt för kännedom till golfdistriktsförbund och anslutna associationer.
1 mars–15 april – vårmöten i distrikten
Distriktsstyrelsen ska under denna period hålla stadgeenligt årsmöte / ordförandemöte i distriktet. Vid detta möte ska SGF:s verksamhetsinriktning, rambudget, förbundsstyrelsens svar på till SGF inkomna motioner, förbundsstyrelsens propositioner samt förslag från SGF:s valberedning diskuteras. Resultatet från distriktens vårmöten är golfklubbars ställningstaganden till förbundsmöteshandlingarna.
Vid genomgången av handlingarna ska ledamot i förbundsstyrelsen eller distriktsanvarig tjänsteman på SGF:s kansli inbjudas att delta. Golfdistriktets ställningstaganden fastställs därefter.
På distriktets årsmöte ska också ombud till förbundsmöte väljas. Max två ombud bör vara ledamot i distriktsstyrelsen. Resterande ombud bör utses inom medlemsklubbarna i distriktet. I distrikt med enbart två mandat rekommenderas att minst ett ombud utses från klubb. Frågan om öppet eller bundet mandat för ombuden ska också beslutas i de enskilda ärendena.
April – förbundsmöte
Golfsveriges stadgeenliga förbundsmöte hålls årligen senast den 30 april. Stämman beslutar om verksamhetsinriktning, rambudget, val till förbundsstyrelse, verksamhetsrevisorer, valberedning och Juridiska Nämnden samt behandlar och beslutar om motioner och propositioner.
Samtliga handlingar finns tillgängliga från 28 februari på golf.se.
