Vi går mot ljusare tider och golfen kan erbjuda en plats för friskvård och aktivitet. Men fortfarande finns rekommendationer att hålla koll på för att minska smittspridningen i samhället. Här hittar du råd och riktlinjer för golfverksamhet.
Senaste uppdateringarna
Lättnader för tävling från 1 juni
Uppdatering 17 maj: Efter regeringens besked om kommande lättnader i de allmänna restriktionerna i Sverige kan golftävlingsverksamhet starta upp från och med 1 juni. Klubb-, distrikts- och förbundstävlingar kan nu anordnas för barn, ungdomar och vuxna. Samtliga golftävlingar ska följa de riktlinjer som listas i den uppdaterade 2021-versionen av de tillfälliga kompletterande tävlingsvillkoren.
Riktlinjer för golfen
Nedan följer en sammanfattning av de rekommendationer som gäller för golfen, i enlighet med myndigheternas uppdaterade allmänna nationella råd från 1 juni.
Observera att golfens allmänna riktlinjer baseras på de nationella råden från Folkhälsomyndigheten och regeringen. Eventuella skärpta lokala restriktioner utfärdade av regionerna går alltid före de nationella riktlinjerna. Se krisinformation.se.
Sällskapsgolf
► Sällskapsspel kan fortsätta i hela Golfsverige, under säkra former i enlighet med rådande coronariktlinjer för golfspel. Läs mer
Regler för golfspel
► Från 1 juni 2021 ska tävlings- och handicapronder spelas enligt ordinarie Regler för golfspel. De coronarelaterade undantagen som infördes 2020 gäller inte längre. Läs mer
Tävlingsspel
► Från 1 juni lättar myndigheternas restriktioner kring idrottstävlingar. Det innebär att tävlingar för alla åldrar kan återupptas. De ska då följa de tillfälliga kompletterande tävlingsvillkoren. Läs mer
Träning
► Träning för vuxna från 20 år och uppåt (födda 2001 eller tidigare) kan bedrivas på ett sätt som minimerar risken för smitta, om möjligt utomhus och i mindre grupper. Dessa råd gäller inte för yrkesverksamma. Läs mer
► Träning för barn och ungdomar upp till 19 år (födda 2002 och senare) kan bedrivas såväl inomhus som utomhus, under säkra former enligt rådande riktlinjer för barn- och ungdomsträning. Läs mer
Årsmöten
► Årsmöten måste fortsatt genomföras i golfklubbarna, men SGF:s rekommendation är att de hålls digitalt, alternativt utomhus. Läs mer
Övriga möten och sammankomster
► SGF:s starka rekommendation är att inte arrangera större fysiska möten, utbildningar eller sammankomster. De bör genomföras i mindre grupper (gärna utomhus), digitalt eller skjutas upp. Läs mer
Löpande stöd med råd och riktlinjer
Uppdateringar om läget för golfverksamheten skickas ut till Golfsverige löpande via mejl. Generellt gäller alltid myndigheternas riktlinjer och uppmaningar, och varje individ bär ett stort eget ansvar för att minska smittspridningen i samhället.
Svenska Golfförbundet (SGF) försöker att i största möjliga mån löpande stötta med rådgivning i situationen och utvecklingen. Vi utgår från de nationella råd och riktlinjer som kommer från svenska myndigheter och Riksidrottsförbundet (RF). Eventuella skärpta lokala restriktioner utfärdade av regionerna går alltid före de nationella riktlinjerna.
Golfen är en utomhusidrott med liten interaktion människor emellan i själva spelet. Med stöd av SGF:s riktlinjer kan Sveriges golfklubbar utveckla egna rekommendationer om hur en säker verksamhet bedrivs – för medlemmar, gäster och medarbetare.
Generella rekommendationer
Nedan rekommendationer gäller för olika typer av verksamhet i Golfsverige. Informationen och riktlinjerna är uppdaterade i enlighet med myndigheternas nya allmänna nationella råd som gäller från 1 juni 2021.
► Sällskapsspel kan fortsatt ske på alla golfanläggningar där banor är öppna.
► Uppmana till att hålla avstånd, god handhygien, att stanna hemma vid minsta sjukdomssymptom och att undvika eventuella samlingsplatser på klubben.
Här hittar du generella rekommendationer för spelaren
Golfanpassat infomaterial
Påminn era medlemmar och gäster att hålla avstånd och tvätta händerna med hjälp av affischer och animerade videos. Ladda ner, skriv ut och sätt upp affischerna på klubben och dela filmerna i era sociala medier.
Ni kan såklart också göra egna affischer, alternativt använda myndigheternas officiella material – allt med målet att få era medlemmar och gäster att följa råden kring att hålla avstånd, hålla god handhygien och visa hänsyn till varandra.
Verksamhetsansvar
Ansvaret för verksamheten på klubben vilar även i detta läge på styrelsen samt operativ chef. De generella rekommendationerna från SGF ska ses som råd och inte som regler.
Klubben utformar själv sin verksamhet genom att lyssna på myndigheter, följa lagar och göra för verksamheten viktiga avvägningar där sunt förnuft bör råda.
Klubben har ett stort ansvar i att informera medlemmar och gäster om vilka regler som gäller på platsen och vilka uppmaningar som finns. Använd nyhetsbrev, hemsida, skyltar och sociala medier för att sprida klubbens information.
Ekonomiskt stöd
Riktlinjer kring större möten
Med anledning av FHM:s råd om årsmöten och föreningsstämmor (se ovan) har SGF:s förbundsstyrelse utarbetat råd och riktlinjer för exempelvis årsmöten och stämmor i distrikt, golfklubbar och golfbolag. Se respektive flik nedan.
Golfklubbar
-
Golfklubbens årsmöte
Årsmöten måste fortsatt genomföras, men golfklubben kan arrangera ett digitalt årsmöte som alternativ till ett fysiskt möte. Detta rekommenderas av SGF, i enlighet med FHM:s allmänna råd.
Följande gäller:
► Samtliga regler om årsmötets genomförande i stadgarna gäller även om mötet genomförs i digital form.
► Eventuell fullmaktsröstning regleras i klubbens stadgar (ingen ändring här).
► Årsmötet är beslutsfört med de medlemmar som är närvarande i det digitala mötet. Det finns inte någon regel i föreningars stadgar om ett minsta antal närvarande för beslutsförhet.
► En röstlängd måste upprättas och godkännas av mötet.
► SGF rekommenderar att klubben ställer krav på att alla medlemmar som planerar att delta i mötet föranmäler sig. Klubben kan dock inte neka deltagande för röstberättigade medlemmar som ansluter sig till mötet utan att ha föranmält sig.
Tips och råd för digitala årsmöten
Det finns ett antal olika programvaror att välja mellan för att administrera ett digitalt möte. RF/SISU har viss erfarenhet och kan vägleda och ge råd. De har också satt samman en sida med tips, råd och vägledning, både för delegater och för dig som ansvarar för mötet.
Artikel: Genomförande av årsmöte under Covid-19-pandemin
En enkel men utförlig artikel från Svensk Idrottsjuridisk Förening om årsstämmor under pandemin. Läs tips om bland annat förutsättningar, val av mötesform, kallelse, genomförande, arbetsordning, yrkanden och voteringar.
Artikeln är skriven av Christer Pallin, f.d. chefsjurist på Riksidrottsförbundet.
-
Konsekvenser om årsmöte inte genomförs
Att inte genomföra ett årsmöte alls, eller att inte genomföra mötet på det sätt som beskrivits ovan, kan vara ett brott mot stadgarna.
Överklagande
Röstberättigad medlem har alltid rätt att inom tre veckor, räknat från dagen för styrelsemötets eller årsmötets genomförande, överklaga ett eller flera beslut som styrelsen eller årsmötet fattat (15 kap 3 § RF:s stadgar). Det går alltså att exempelvis överklaga styrelsens beslut att inte genomföra ett årsmöte.
Överklagandet görs till SGF:s Juridiska Nämnd. Om Juridiska Nämnden finner att ett överklagat beslut är fattat i strid mot stadgarna kan Nämnden ogiltigförklara beslutet. Klubben får i sådant fall hålla ett nytt årsmöte.
Förlängt mandat
Ordförande och styrelseledamöter väljs normalt för ett eller två år räknat från årsmöte till årsmöte. Om ett årsmöte skjuts upp innebär det att ordföranden eller ledamoten får ett automatiskt förlängt mandat.
Årsavgifter
Om golfklubben på grund av ett uppskjutet årsmöte inte har kunnat fastställa årsavgifterna tvingas klubben fakturera medlemmarna en preliminär debitering baserat på senast beslutade avgifter. Om årsmötet senare beslutar om höjda (eller sänkta) avgifter får klubben göra en tilläggsdebitering.
Golfbolag
-
Bolagstämmor i Golfbolag och golfklubbarnas bolag (”GolfAB”)
Detta gäller:
- Aktiebolagen måste följa reglerna i den egna bolagsordningen och aktiebolagslagen samt självfallet övriga relevanta lagregler, exempelvis årsredovisningslagen.
- SGF rekommenderar alla Golfbolag och GolfAB att inte göra något avsteg från nämnda krav och lagregler.
- Varken Regeringen eller berörda myndigheter (Bolagsverket, Skatteverket med flera) har i nuläget meddelat generella undantag eller anstånd från de datum som gäller för när bolagsstämman ska vara genomförd, deklarationen ska vara inlämnad eller den fastställda årsredovisningen ska vara inlämnad.
Frågor och svar från Bolagsverket om att hålla bolagsstämma.
GDF
-
Golfdistriktsförbundens möten
Svenska Golfförbundet (SGF) rekommenderar GDF-styrelserna att i dagsläget inte anordna några fysiska möten. Eventuella planerade möten bör hållas digitalt, skjutas upp eller ställas in. I beslutet, beakta följande:
-
Uppskjutet möte
GDF-styrelsen kan i vissa fall besluta att skjuta stadgeenliga möten till ett senare tillfälle baserat på följande bedömningsunderlag:
a) Den lokala och allmänna utvecklingen vad gäller coronaviruset.
b) Verksamhetsberättelse och årsbokslut för räkenskapsåret 2019 samt styrelsens ansvarsfrihet måste fastställas senast den 31 december 2020 (i de fall detta inte är gjort p.g.a. uppskjutet vårårsmöte).
c) Behovet av att välja representant(er) till SGF:s förbundsmöte 2021 samt representanter till DF-möte.
d) Vad som i övrigt måste behandlas, som val till styrelse, revisor, valberedning och beslut om årsavgifter, verksamhetsplan och budget för 2021 samt andra väsentliga och tidskritiska beslut för distriktsverksamheten 2021 (propositioner och motioner).
Om GDF-styrelsen efter en värdering av punkterna a–d ställt mot konsekvenserna av inte genomföra mötet (se nedan) finner att mötet ska skjutas upp, måste klubbarna omgående informeras om detta skriftligen (e-post). GDF-styrelsen ska därefter kalla till ett nytt möte vid senare tidpunkt.
-
Digitalt möte
Ett annat alternativ är att distriktet arrangerar ett digitalt möte där klubbarnas röstberättigade ombud inte deltar fysiskt utan via en digital plattform.
► Vad gäller antalet deltagare har varje golfklubb enligt GDF-stadgarna rätt att delta med två ombud. SGF rekommenderar emellertid att GDF-styrelsen i kallelsen uppmanar klubbarna att delta med ett ombud.
► SGF rekommenderar att klubbarnas digitala närvaro föranmäls till distriktet.
► Ett ombud får representera sin egen klubb, men inte annan klubb (fullmaktsröstning är inte tillåten).
► Årsmötet är beslutsfört med de klubbar som är närvarande på plats i det digitala mötet. Det finns inte någon regel i GDF:s stadgar om ett minsta antal närvarande för beslutsförhet.
► Huvudregeln är att alla ombud ska delta på plats. I ett digitalt möte innebär det den valda digitala plattformen. Stadgarna förbjuder inte att ombud deltar via telefon, men detta måste godkännas av mötet när röstlängden fastställs.
► Viktigt är också att mötet sker i realtid. Det är med andra ord inte möjligt att ha ett möte under tisdagen och ett annat på onsdagen där samma punkter behandlas.
► SGF rekommenderar att direktsända mötet med ljud och bild (till exempel via Facebook eller Instagram).
Tips och råd för digitala årsmöten
Det finns ett antal olika programvaror att välja mellan för att administrera ett digitalt möte. RF/SISU har viss erfarenhet och kan vägleda och ge råd. De har också satt samman en sida med tips, råd och vägledning, både för delegater och för dig som ansvarar för mötet.
-
Konsekvenser om möten inte genomförs
Att inte genomföra ett årsmöte alls eller att inte genomföra mötet på det sätt som beskrivits ovan, kan vara ett brott mot stadgarna.
Överklagan
Röstberättigad förening har alltid rätt att inom 3 veckor, räknat från dagen för styrelsemötets eller årsmötets genomförande, överklaga ett eller flera beslut som styrelsen eller årsmötet fattat (15 kap 3 § RF:s stadgar). Det går alltså att exempelvis överklaga styrelsens beslut att inte genomföra ett årsmöte.
Överklagandet görs till SGF:s Juridiska Nämnd. Om Juridiska Nämnden finner att ett överklagat beslut är fattat i strid mot stadgarna kan Nämnden ogiltigförklara beslutet. GDF får i sådant fall hålla ett nytt årsmöte.
Förlängt mandat
Ordförande och styrelseledamöter väljs normalt för ett eller två år räknat från årsmöte till årsmöte. Om ett årsmöte skjuts upp innebär det att ordföranden eller ledamoten får ett automatiskt förlängt mandat.
Årsavgifter
Om GDF på grund av ett uppskjutet årsmötet inte har kunnat fastställa årsavgifterna tvingas GDF fakturera medlemmarna en preliminär debitering baserat på senast beslutade avgifter. Om årsmötet senare beslutar om höjda (eller sänkta) avgifter får GDF göra en tilläggsdebitering.
