När bytte du lösenord senast? Frågan är säkert bekant. Och den förblir avgörande eftersom du är den enklaste vägen in för den som vill komma åt data eller ställa till oreda.

Vi blir inte lurade för att vi är dumma. Vi blir lurade för att vi är människor.

Det mänskliga misstaget är den enklaste vägen att komma åt data eller förstöra på andra sätt. Vi behöver därför luta oss mot försiktighetsprincipen.

Omvärlden påverkar oss. Den senaste tidens utveckling, nu med krig i Europa, gör det digitala landskapet ännu mer utmanande. Att du är lite extra misstänksam kan vara ett avgörande skydd mot att du eller klubben blir utsatta.

Checklista: Mjuka perspektiv

  • Prata om säkerheten. Samtalet skapar medvetenhet i teamet på klubben. Var dock noga med att hålla samtalet inom arbetsgruppen och inte ge bort för mycket detaljer till andra.

  • Uppdaterade kontaktuppgifter. Det är avgörande att det finns korrekta listor när något går fel. Vem ska kontaktas och hur.

  • Dubbelkolla alltid det som till exempel kommer via mail. Dyker det upp en uppmaning, till exempel om en utbetalning från en kollega, lyft luren och stäm av att det faktiskt är korrekt.

Checklista: Lösenord

  • Byt lösenord nu. Det är en stark uppmaning med världsläget som bakgrund. Sätt nya lösenord, helst på alla dina inloggningar. Arbete som privat.

  • Använd unika lösenord. Använd inte samma lösenord på flera ställen. Om en dataläcka exponerar dina uppgifter kommer de att fungera i nästa tjänst om du slarvar med detta.

  • Sätt starka lösenord. Det innebär att du inte använder hundens namn + en siffra. Sätt istället ihop ett antal valfria ord i en följd, och byt ut några bokstäver i det med siffror och specialtecken.

  • Använd en lösenordshanterare. Det är ett litet program som hjälper dig att sätta starka lösenord och att sätta unika lösenord. Finns som gratisvarianter och som betalvarianter.

  • Aktivera 2-faktor. Vissa tjänster tillåter att du lägger på ett lager vid inloggning där du till exempel via din mobiltelefon bekräftar att det är du som försöker logga in.

Checklista: Datasäkerhet

  • Säkra med backup. Säkerhetskopiera löpande all den data som ni kan kopiera. Detta är det bästa skyddet mot t ex ranzomware där datorn kapas och en utpressning sker.

  • Flytta backuper. De bör inte ligga kvar som en kopia på datorn och de bör heller inte förvaras i samma utrymmen som den aktiva datan. Förvara dem på ett säkert ställe på annan plats.

  • Testa backuper. De är inte till någon nytta om de inte fungerar eller bara kan tas fram av en person. Kommer ni åt den data ni förväntar er inom rimlig tid? Enklaste är att testa.

Checklista: Wi-Fi

  • Sätt eget lösenord. Använd inte det lösenord som kommer med eventuell router eller annan hårdvara. Sätt ett eget starkt lösenord som också byts med jämna mellanrum.

  • Sätt upp zoner. Det innebär i princip egna nätverk på nätverket så att till exempel gäster på klubben inte ansluter till samma zon som era arbetsdatorer.

  • Säkerställ internetuppkoppling. I det fall nätverket eller bredbandet slutar fungera är det viktigt att snabbt kunna koppla upp en arbetsdator, vilket oftast kan göras via en mobiltelefon.