Let´s drive
Brian berättade hur han använder Google´s tjänster i verkstan på Medinah Country Club. Ett perfekt sätt att föra journal över händelser, inga papper, åtkomligt överallt, garanterad backup, via vilken plattform som helst och det är GRATIS.
Medinha har en stor maskinpark med bland annat över 70 singelklippare så var detta till stor hjälp.
Via Google drive håller han på ett effektivt sätt reda på deras maskiner, servicejournaler, instruktionsböcker, mm.
Allt man behöver är 2 gmail konton. Ett konto att bygga upp din struktur i och ett att använda i verkstan.
Så här är det uppbyggt i drive:
Man skapar ett frågeformulär som ifyllt omvandlas till ett journalblad.
Enkelt !
Exempel på frågor. Man får lägga lite tid på att fundera ut vad man vill ha reda på med hjälp av frågorna innan man bygger frågeformuläret.
Frågeformuläret använder sedan mekanikern i verkstan.
När sedan mekanikern gjort något arbete på en maskin och svarat på frågeformuläret skapas ett journalblad i drive.
I drive kan man även skapa arkiv till varje maskin med uppgifter som körinstruktioner, manualer, reservdelslistor mm.
Tidigare hade man pärmar i en bokhylla, nu kommer det se ut så här istället.
Gör man sedan en QR-kod knuten till arkivet så kan vem som helst komma åt arkivet genom att med mobilen scanna QR-koden.
Printa ut och klistra på maskinen.
