Ideell arbetskraft på golfbanan
Coronapandemin har gjort att fler klubbar än vanligt anlitar ideell arbetskraft i arbetet med golfbanan. Här är några råd kring bland annat säkerhet, försäkringsskydd och eventuell ersättning.
Våren 2020 är mycket speciell på många sätt ute på våra golfanläggningar. Covid-19 har påverkat klubbarna generellt, även om det är i olika omfattning så här tidigt på säsongen.
En situation vi har uppmärksammat på anläggningarna är bristen på arbetskraft på banan. Antingen är personalen hemma på grund av sjukdom eller så är det generella problem att få kvalificerad arbetskraft. Många löser detta genom att ”snabbutbilda” ideella krafter som får hoppa in i banarbetet.
Skriftlig överenskommelse
Vi vill därför uppmärksamma vikten av att ha en skriftlig överenskommelse mellan klubb och den tillfälliga arbetskraften, när det gäller säkerhet, försäkringsskydd och eventuell ersättning. Överenskommelsen bör innehålla:
► Partsavsikten mellan klubb och individ om att det är ideellt arbete som avses.
► Samtliga arbetsuppgifter som ingår i uppdraget. Tänk på tydliga avgränsningar mellan arbetsuppgifter som utförs av ideella och eventuell anställd banpersonal.
► Vilka arbetsredskap och fordon som ska användas och vara tillgängliga för arbetsuppgiften.
► Hur arbetet överensstämmer med anläggningens fastlagda skötselplan och klubbens övriga verksamhetsplanering och måldokument.
► Golfklubbens arbetsmiljöansvar och hanteringen av skyddsutrustning, säkerhets- och arbetsmiljörutiner på arbetsplatsen. Olycksrisker ska kommuniceras.
► Golfklubbens utbildningsansvar. Genomförd utbildning för användning av arbetsredskap och maskiner ska vara dokumenterad.
► Tydlig information om arbetsledning. Vem leder arbetet och till vem rapporteras; banchef, annan banarbetare, klubbledning, bankommitté, styrelse?
► Arbetstidsschema i överensstämmelse med personalplanering för eventuell anställd personal. När ska arbetsuppgifterna utföras; vilka timmar, vilka dagar, när på året?
► Hur ersättningar/förmåner ska hanteras (arbetsgivaravgift, kontrolluppgift och preliminärskatt). Utgår ingen ersättning/förmån ska det tydligt framgå.
► Hur försäkringsskydd hanteras och vad som omfattas.
Läs mer i promemorian ”Ideell arbetskraft på golfbanan" som togs fram 2015 av SGF och Gröna (dåvarande SLA).
Skribent
- Peter Edman
- E-post: peter.edman@golf.se